Richiamo di Outlook: come richiamare un'e-mail su Outlook?

La maggior parte delle persone ha inviato un'e-mail prima di rendersi conto che era indirizzata alla persona sbagliata, non includeva un allegato importante o conteneva un errore evidente. Fortunatamente, Outlook offre una funzionalità utile in grado di richiamare un'e-mail o sostituire un messaggio.



Tendenza

Esistono diversi requisiti per richiamare un'e-mail di Outlook.

Sia tu che il tuo destinatario dovete disporre di un account di posta elettronica del server Exchange e utilizzare Outlook come client di posta elettronica.

La casella di posta del destinatario deve essere aperta quando si tenta un richiamo.

Anche il messaggio originale deve essere non letto e nella Posta in arrivo del destinatario.



Infine, il messaggio non può essere toccato da alcun processo, come una regola, un filtro antispam o un componente aggiuntivo.

Richiamo di Outlook: poiché gli utenti possono occasionalmente inviare un

Outlook: poiché gli utenti possono occasionalmente inviare un'e-mail per errore, Outlook ha introdotto l'opzione di richiamo (Immagine: Getty)v

Richiamo di Outlook: ci sono diversi requisiti per richiamare un

Richiamo di Outlook: ci sono diversi requisiti per richiamare un'e-mail di Outlook (Immagine: Getty)

Come richiamare e sostituire un'e-mail in Outlook:

Per richiamare un'e-mail in Outlook, apri il servizio e vai alla cartella Posta inviata.



Quindi fare doppio clic sul messaggio inviato che si desidera richiamare per aprire l'e-mail in una finestra separata.

Il 'richiama un messaggio' l'opzione non è disponibile quando il messaggio viene visualizzato nel riquadro di lettura.

Ora vai alla scheda Messaggio, seleziona la freccia a discesa Azioni e scegli Richiama questo messaggio.

Nella finestra di dialogo Richiama questo messaggio, selezionare: Elimina le copie non lette di questo messaggio per richiamare il messaggio oppure Elimina le copie non lette e sostituisci con un nuovo messaggio per sostituire il messaggio con uno nuovo.



Richiamo di Outlook: la casella di posta del destinatario deve essere aperta quando si tenta un richiamo

Richiamo di Outlook: la cassetta postale del destinatario deve essere aperta quando viene tentato un richiamo (Immagine: Getty)

Se desideri ricevere la notifica dei risultati, seleziona la casella di controllo Avvisami se il richiamo ha esito positivo o negativo per ogni destinatario.

Se hai selezionato Elimina copie non lette e sostituisci con un nuovo messaggio, modifica il messaggio originale e seleziona Invia.

Ora riceverai un messaggio di notifica di Outlook relativo al successo o al fallimento del tuo tentativo di ritirare o sostituire l'e-mail.

L'invio di un'e-mail errata può essere controproducente e persino imbarazzante.

Mentre la funzione di richiamo di Outlook potrebbe salvarti in un pizzico, puoi alleviare lo stress programmando o ritardando l'invio dei messaggi.

Questa funzione può fornire il tempo necessario per individuare errori o aggiornare le informazioni prima che l'e-mail arrivi nella casella di posta del destinatario.

DA NON PERDERE


Cosa succede quando viene richiamata un'e-mail di Outlook?

I risultati del tentativo di richiamare un messaggio possono variare in base a diversi fattori.

Se il destinatario ha letto il messaggio, il richiamo avrà esito negativo.

Sia il messaggio originale che il nuovo messaggio, o la notifica del tuo tentativo di richiamare il messaggio originale, sono disponibili per il destinatario.

Se il destinatario non ha aperto il messaggio originale e apre prima il messaggio di richiamo, il messaggio originale viene eliminato.

Outlook informa il destinatario che hai eliminato il messaggio dalla sua cassetta postale.

Questi risultati si verificano anche se il destinatario sposta entrambi i messaggi nella stessa cartella, manualmente o utilizzando una regola.

Richiamo di Outlook: per richiamare un

Richiamo di Outlook: per richiamare un'e-mail in Outlook, apri il servizio e vai alla cartella Posta inviata (Immagine: Getty)

Tendenza

Se il destinatario ha abilitato Elabora automaticamente richieste e risposte a convocazioni di riunioni e sondaggi, in Rilevamento e il destinatario non ha letto il messaggio di posta elettronica originale, Outlook elimina il messaggio originale e informa il destinatario che il messaggio è stato eliminato.

Tuttavia, se il messaggio originale è contrassegnato come letto quando viene elaborato il messaggio di richiamo, il destinatario viene informato che si desidera eliminare il messaggio.

Il messaggio originale rimane nella posta in arrivo di Outlook del destinatario.

Se il destinatario sposta il messaggio originale fuori dalla Posta in arrivo e in un'altra cartella e il messaggio di richiamo va nella Posta in arrivo, il ritiro ha esito negativo indipendentemente dal fatto che sia stato letto o meno.

Il destinatario viene informato che il tentativo di richiamo è fallito e il destinatario ha accesso sia al messaggio e-mail originale che a quello nuovo.

Inoltre, se utilizzi Outlook su uno smartphone e tenti di richiamare un messaggio, molto probabilmente il processo non andrà a buon fine.